Stworzenie odpowiedniego środowiska jest ważne dla osiągnięcia celów rozmowy lub innej sytuacji prezentacyjnej i dla uczniów, i dla komfortu odbiorców. Przemyśl następujące punkty:

• jak duży pokój jest niezbędny, aby uczniowie i odbiorcy czuli się swobodnie?

• czy uczniowie lub pozostali uczestnicy będą rozpraszani przez hałas lub ruch?

• jakie wyposażenie będzie niezbędne: np. projektor multimedialny, internet, monitor, laptop, flipchart, biała tablica, prezenter itp.

• jak powinien być urządzony pokój: ustawienie sprzętów, stołu i krzeseł, pozycja ekranu itd.